Inventario
Activar el inventario
Cómo prender el inventario de un catálogo, qué pasa con tus productos al hacerlo y cómo se usa el modo simple en el día a día.
Respuesta rápida
Entra a Ajustes → Inventario y pulsa Activar inventario simple. Los productos que ya tienen cantidad quedan controlados con esa cantidad; los que no tienen cantidad se siguen vendiendo sin límite hasta que les pongas una. Desde ese momento aparece Inventario en el menú. En modo simple cambias las cantidades en la ficha del producto o desde Inventario, y puedes apagarlo cuando quieras.
En esta página
El inventario viene apagado en cada catálogo. Si no lo activas, tus productos se venden sin límite y solo puedes marcar a mano los que están Agotados.
Dónde se activa#
- Entra a la tienda y abre Ajustes.
- En la sección Catálogo, toca Inventario (dice Inventario apagado).
- También llegas desde la ficha de cualquier producto: en el aviso El inventario está apagado en este catálogo, toca Actívalo en Inventario.
Nota
Solo los miembros del equipo con rol Admin o Vendedor ven y cambian el inventario.
Elegir cómo empezar#
La pantalla Controla tu stock te muestra antes de activar nada:
- Cuántos productos quedarán controlados: los que ya tienen una cantidad.
- Cuántos seguirán sin control de stock: los que no tienen cantidad.
Después eliges el modo:
| Simple | Avanzado | |
|---|---|---|
| Para quién | Recomendado para empezar. | Para un control estricto, con varias personas moviendo stock. |
| Dónde cambias las cantidades | En la ficha del producto o en Inventario. | Solo en Inventario, con motivo. |
| Volver atrás | Puedes apagarlo cuando quieras. | Es definitivo. |
Pulsa Activar inventario simple. Si prefieres el avanzado desde el principio, pulsa Empezar en avanzado y lee Pasar al inventario avanzado.
Qué pasa con tus productos al activarlo#
- Productos con cantidad: quedan controlados con la cantidad que ya tenían. Cada variante recibe un movimiento de Apertura.
- Productos sin cantidad: siguen vendiéndose sin límite. Aparecen como Sin seguimiento y en la tarjeta Por configurar hasta que les des una cantidad.
- Tu tienda no cambia: una cantidad desconocida nunca se convierte en cero, así que nada se agota de golpe.
Desde ese momento, Inventario aparece como un botón propio del menú, junto a Productos, Diseño y Ajustes (en el celular, en la barra inferior).
El modo simple en el día a día#
Desde la ficha del producto#
En Productos, abre un producto:
- Prende Controlar stock.
- Escribe la Cantidad. Si el producto tiene tallas o colores, aparece una tabla para escribir la cantidad de cada combinación.
- Pulsa Guardar.
Escribe siempre lo que tienes físicamente (la existencia). Si hay unidades reservadas por pedidos, la ficha te muestra cuántas y cuántas quedan disponibles.
Desde Inventario#
En Inventario puedes hacer lo mismo para muchos productos sin abrir cada ficha: Ajustar, Registrar entrada y Configurar. Lo explicamos en Gestionar existencias.
Dar cantidad a los productos sin seguimiento#
En Inventario, toca la tarjeta Por configurar o la pestaña Sin seguimiento, y pulsa Configurar en cada producto. Escribe cuántas unidades tienes hoy de cada variante (puede ser 0) y guarda.
Qué ve el cliente#
En Inventario → Configuración del inventario → Mostrar en la tienda eliges entre Disponible / Agotado (por defecto) o Cantidad exacta.
Apagar el inventario#
En modo simple puedes apagarlo en Inventario → Configuración del inventario → Apagar inventario. Shelfkat deja de reservar y descontar unidades, pero conserva las cantidades y el historial por si lo vuelves a prender.
Atención
El modo avanzado no se puede apagar. Si no estás seguro, quédate en simple: puedes pasar a avanzado en cualquier momento.
Última actualización: 2026-09-27